EXTRAIT DU REGISTRE DE L’ASSEMBLEE DES PROPRIETAIRES

SEANCE DU 7 AVRIL 2017 A 18HEURES

SALLE PROVENCE A FONTVIEILLE

 

 

ORDRE DU JOUR  

- Compte rendu moral 2016

- Compte rendu financier 2016

- Election des membres du Conseil Syndical

- Divers

  

SOUS LA PRESIDENCE DE MR GILLES JOSUAN, PRESIDENT.

 

Les membres suivants étaient présents ou représentés :

 

1er circonscription : PHILIPPE BANON - BASSO JEAN PIERRE - BASSO ET BASSO JEAN PIERRE ET ALAIN- BERTHON ALAIN -BORGEAUD JEAN PIERRE - BOTTE ROBERT - COMMUNE D’AUREILLE – COMMUNE DE MOURIES – DU COUSSOUL CHEZ JOSUAN PHILIPPE – EVRARD ET ROUX AGNES B ET V - FORNO DANIEL - GALAS BERNARD – JEROME GUILLAUMIER  - REGIS GUILLAUMIER - JOSUAN GILLES – JOSUAN DANIEL - PATANCHON J - LUC - PATANCHON PHILIPPE – JACKI PERROT – MONIQUE REMIGNON - ROGGIERO JEAN PIERRE -

 

2éme circonscription : JACQUELINE APELBAUM – RENE ARNAUD – PIERRE BELLET –PAUL BIOT – MARIE JOSETTE BLANC - RENE CITI – MARCEL COLOMBET – COMMUNE DE MAUSSANE – COQ MICHELE ET RAOUL  - CHRISTINE DENTAN – DOMAINE DE MANVILLE JEREMIE PICOT – DOMAINE  DES ALPILLES DE PARADOU – DU SAINT LAURENT – DUNCANPAYNE L – MARCELLE GIRARD – LAURENT ISRAELIAN – RAYMONDE JUGGLARET – KAUFFMAN L – L’AGNEAU DES ALPILLES – JEAN LUCIANI – SOLANGE MOUCADEL – PASCALE MUSSARD – JOSEPH PATIN – PRIAULET GENEVIEVE ET JEAN CLAUDE – RATIER MICHEL – RATYE GEORGES ET JEAN – RATYE JEAN – REYNAUD EMILE– DANIELE ROUGER  - JACK SAUTEL – JEAN TOURRES

 

3éme circonscription : BENOIST JEAN CHARLES – CATHALA BRANCHADELL MARYSE – CHIARDOLA JEANNETTE – CLAIRVIE ALPILLES PAR VIAN RICHARD – DARVES BOTTON CHANTAL EPOUSE BOUCHAUD – EVRARD FERNAND – LACOUR MAX – LE BOURGEOIS PHILIPPE – LHOPIERRE L – LIONNET FRANCIS –MARTIN COCHER  PATRICK – MARTIN COCHER THIERRY – MONNIER PATRICK – PASSALACQUA ELISABETH PAR CATHALA GERALD –RENARD JACQUES –ROUGER NOEL – SARESANI MAX - SOURISSEAU PHILIPPE PAR HOTEL ST VICTOR -

 

Le décompte des voix des membres de l’Association présents ou représentés s’établit ainsi qu’il suit :

                                                                       Total des voix                        Voix représentées

1er circonscription                                                     1635                                       137

2éme circonscription                                                  1311                                       192

3éme circonscription                                                   776                                         56                  

                                                                         ----------------------                    -------------------

                                                                               3722                                      385

 

Le quorum, pour que l’Assemblée puisse passablement délibérer est de 985 voix. Le nombre de voix représentées étant de 385 voix, le quorum n’est pas atteint.

La deuxième Assemblée aura lieu le 8 AVRIL 2017 à 18 heures 30.

Aucun quorum ne sera alors requis et l’Assemblée pourra délibérer, quel que soit le nombre de voix.

 

Le Président, G. JOSUAN

 

 EXTRAIT DU REGISTRE DE L’ASSEMBLEE DES PROPRIETAIRES

SEANCE DU 7 AVRIL 2017 A 18 HEURES 30

SALLE POLYVALLENTE « PROVENCE » DE FONTVIEILLE

SOUS LA PRESIDENCE DE MR GILLES JOSUAN, PRESIDENT.

 

Les membres suivants étaient présents ou représentés :

1er circonscription : PHILIPPE BANON - BASSO JEAN PIERRE - BASSO ET BASSO JEAN PIERRE ET ALAIN- BERTHON ALAIN -BORGEAUD JEAN PIERRE - BOTTE ROBERT - COMMUNE D’AUREILLE – COMMUNE DE MOURIES – EVRARD ET ROUX AGNES B ET V - FORNO DANIEL - GALAS BERNARD – JEROME GUILLAUMIE  - REGIS GUILLAUMIE - JOSUAN GILLES – JOSUAN DANIEL - PATANCHON J - LUC - PATANCHON PHILIPPE – JACKI PERROT – MONIQUE REMIGNON -

 

2éme circonscription : JACQUELINE APELBAUM – RENE ARNAUD – PIERRE BELLET– MARIE JOSETTE BLANC – COQ MICHELE ET RAOUL  - RENE CITI – MARCEL COLOMBET – COMMUNE DE MAUSSANE – CHRISTINE DENTAN –DOMAINDE DES ALPILLES DE PARADOU – DU SAINT LAURENT – DUNCANPAYNE L – MARCELLE GIRARD – LAURENT ISRAELIAN – RAYMONDE JUGGLARET – KAUFFMAN L – L’AGNEAU DES ALPILLES – JEAN LUCIANI – SOLANGE MOUCADEL – PASCALE MUSSARD – JOSEPH PATIN – PRIAULET GENEVIEVE ET JEAN CLAUDE – RATIER MICHEL – RATYE GEORGES ET JEAN – RATYE JEAN – REYNAUD EMILE– DANIELE ROUGER  - JACK SAUTEL – JEAN TOURRES

 

3éme circonscription: BENOIST JEAN CHARLES – CATHALA BRANCHADELL MARYSE – CHIARDOLA JEANNETTE – CLAIRVIE ALPILLES PAR VIAN RICHARD – DARVES BOTTON CHANTAL EPOUSE BOUCHAUD – EVRARD FERNAND – LACOUR MAX – LE BOURGEOIS PHILIPPE – LHOPIERRE L – LIONNET FRANCIS -MARTIN COCHER  PATRICK – MARTIN COCHER THIERRY – MONNIER PATRICK –PASSALACQUA ELISABETH PAR CATHALA GERALD –RENARD JACQUES –ROUGER NOEL – SARESANI MAX - SOURISSEAU PHILIPPE PAR HOTEL ST VICTOR

 

 

Le décompte des voix des membres de l’Association présents ou représentés s’établit ainsi qu’il suit :

                                                                       Total des voix                        Voix représentées

1er circonscription                                                     1635                                       137

2éme circonscription                                                  1311                                       192

3éme circonscription                                                   776                                         56                                                                                                 

                                                                            ----------------------                    -------------------

                                                                              3722                                       385

 

 

Le Président, Gilles JOSUAN ouvre la séance à 18 heures 35.

 

ASSEMBLEE DES PROPRIETAIRES 2016

 

Mesdames, Messieurs les élus ;

Mesdames, Messieurs, chers adhérents.

Bonsoir,

 

 

Les membres du conseil syndical, l’ensemble du personnel de l’A.S.A et moi-même, sommes ravis de vous accueillir, à l’occasion de cette assemblée générale 2016, qui se veut studieuse et à la fois conviviale.

 

En tant que Président de l’association et au nom de mes collègues syndics, je souhaite vivement remercier Mr le maire de Fontvieille, Mr Guy FRUSTIE, de nous recevoir dans sa commune, et de mettre cette magnifique salle Polyvalente à notre disposition.

 

J’ai franchement un plaisir particulier de revenir ici, il me semble que c’est la 2eme fois d’ailleurs, que j’y Préside une assemblée.

 

Tout d’abord parce-que nous sommes reçus très chaleureusement, puis comme j’aime le rappeler, Monsieur le Maire fait partie des maires qui ont pris conscience de l’importance majeure de notre canal et de notre si belle vallée des baux.

 

Il n’a pas pu être présent ce soir, retenu pour les dix ans du Parc Régional des Alpilles, mais je sais qu’il manifeste, un très grand intérêt pour notre association.

 

J’ai conscience aussi, que s’il y a bien un endroit où il devrait y avoir des problèmes d’arrosages, ça devrait être naturellement ici, cela ne se vérifie pas tout le temps, puisque Fontvieille est située en bout de parcours. Ce sera un test ce soir de savoir, pour moi si vous êtes satisfait ou pas !!! Sachant que mon objectif premier est de garantir un débit suffisant pour vous derniers Adhérents.

 

J’en profite pour saluer la présence de Mr le maire de Maussane les Alpilles, Mr Jack SAUTEL, ainsi que Mr René CITI mon prédécesseur, également Mr Bruno MEINI qui représente la Mairie de Mouriès.

 

Je tenais à excuser Mme Alice ROGGIERO Maire de Mouriès, ainsi que Mr Franck LIBERATO membre du conseil syndical de ne pas être présents ce soir, Mme Pascale LICARI Maire de PARADOU, et Mr Rémy THIEULOY vice-président  de l’A.S.A retenu ce soir pour les dix ans du Parc Régional des Alpilles.

 

Je remercie également, toutes les personnes qui contribuent au bon fonctionnement de l’A.S.A, à savoir Mr Jean-Michel PUGNIERE, notre Trésorier, les membres du conseil syndical, qui sont extrêmement réactifs lorsque je les sollicite pour des réunions de dernières minutes, ainsi que l’ensemble du personnel de l’association.

 

J’en profite également ce soir pour remercier, après une trentaine d’années environ passée en tant que garde sur le secteur de la branche du Coussoul sur la commune de Mouriès, Mr Luc DURANDO, qui a pris sa retraite au cours de l’année 2016.

 

Il a été remplacé par Mr Adrien FERROTIN, que je salue tout spécialement, ce soir, par son sérieux, sa rigueur, et parce qu’il s’est parfaitement adapté à sa tâche, malgré de gros soucis de santé cet été. Il n’a jamais manqué à l’appel, sache que j’ai apprécié et je te félicite sincèrement.

 

Je salue aussi le travail de Mme Sabine RECORDIER, notre Directrice, qui a su prouver à tout le monde, qu’elle était parfaitement à la hauteur des enjeux demandés. Et c’est tout naturellement que le syndicat et moi-même, l’avons nommé définitivement directrice au cours du mois de Septembre 2016, nous avons également titularisé Mme Hélène PAUNER au poste de secrétaire comptable.

 

Nous avons donc passé une saison agréable sans aucune restriction de débit, malgré la sécheresse que nous avons ressenti. Dans tous les cas je prends un réel plaisir à travailler au sein de l’A.S.A, J’aimerai être davantage disponible auprès de mon équipe, mais chaque année mon entreprise me grignote de plus en plus de temps.

 

Je finirai, mes remerciements, par un clin d’œil à mon ami Nicolas CORONAT, prédécesseur de Sabine, avec qui j’ai gardé d’excellentes relations.

 

Je vous parlais d’objectif tout à l’heure, et sécuriser le débit en bout de réseau en est certes, l’un de mes principaux. Nous avons donc été particulièrement attentifs au curage de notre canal, sur la première partie du trajet, au niveau d’Eyguières et cela jusqu’à Aureille.

 

En effet, nous avons constaté des débordements intempestifs au niveau de Brahis, pour remédier à ce problème, nous avons,  à cet endroit précis remonté la berge d’une vingtaine de centimètres, à savoir qu’à 50l/s de plus le canal débordé. Nous aurons donc la réponse cet été, au moment de la pleine dotation si ces travaux seront efficaces.

 

J’essaie aussi de faire en sorte que tout se passe bien avec les adhérents, je suis attentif aux cotisations, ne pas s’engager dans des projets fastidieux, et trop couteux. Mais néanmoins, je continuerai à faire avancer l’association pour pérenniser l’eau qui est essentielle au bon développement de notre région.

 

J’ai constaté aussi, malheureusement que les gardes, à mon grand désolément, sont victimes de plus en plus d’incivilités, de la part de personnes que je qualifierai de grotesque. Il y a en effet à leur encontre des paroles qui n’ont pas lieu d’être, jusqu’à même molester certains d’entre eux.

Vous comprendrez que je condamne ces pratiques, et je ne peux tolérer cela.

 

Ce sont eux aussi, qui sont bien à votre écoute, et en première ligne, si le Président est élu, il se doit de jouer le rôle moteur qui lui a été confié par vous adhérent, de  représenter l’A.S.A. Les gardes ont la présence et la disponibilité nécessaire sur le terrain pour qu’une politique de proximité soit effective et efficace au quotidien.

Ils évoluent dans cet environnement qui est souvent délicat et conflictuel, il n’en demeure pas moins, qu’ils tiennent bel et bien une place centrale dans nos réflexions sur le devenir de l’A.S.A.

 

Je vous rappelle qu’il y a des syndics dans chaque commune, et que chaque Mairie est représentée au sein de notre conseil syndical, de ce fait aux moindres soucis ils sont là. Ensuite, il y a la directrice, ainsi que moi-même, et nous travaillons ensemble, de façon intelligente avec un esprit d’équipe et de dialogue afin de trouver ensemble les solutions à chaque problème.

 

Non, je ne suis pas dupe, tout n’est pas parfait, mais avec des discussions on peut y arriver, plutôt que laisser envenimer une situation. Nous avons aussi du mal à assurer l’entretien de certaines de nos filioles, puisque nous n’y avons plus accès, car elles se trouvent clôturées à l’intérieur des propriétés. Nous sommes extrêmement vigilants à cette évolution, et nous allons travailler au cours de cette année sur cette problématique, pour remédier au plus vite à ces situations.

 

J’y répondrai de façon plus ferme s’il le faut, dans le but majeur de conserver notre association, cela me parait essentiel.

 

Voilà, donc ce soir nous allons évoquer les sujets débattus au cours de l’année 2016, j’espère sincèrement que vous passerez, une bonne saison d’arrosage 2017. Si vous n’avez pas de questions, je vous propose donc d’entamer l’ordre du jour.

 

Après le compte rendu moral, que je vous citerai, Hélène vous présentera le compte rendu financier. Peut-être, que Sabine, aura un mot à vous dire.

Nous passerons ensuite à l’élection et le renouvellement des membres du syndicat, si vous en avez le désir, je vous invite à vous faire connaitre. Je vous rappelle qu’il y aura un vote pour chaque compte rendu, nous sommes à votre disposition si vous avez des questions.

 

Nous terminerons notre assemblée par un apéritif auquel vous êtes tous conviés.

 

Nous allons entamer l’ordre du jour, mais auparavant, il faut deux scrutateurs pour procéder à la collecte des bulletins de vote ainsi qu’au dépouillement.

 

 

Deux personnes se présentent, Mme Jacqueline APELBAUM, et Mr René ARNAUD.

 

 

Le compte rendu moral

 

ELECTION DU PRESIDENT

 

Après le départ de Monsieur René Citi du poste de président et également du conseil d’administration de l’ASA du Canal d’Irrigation de la Vallée des Baux, nous avons dû élire un nouveau président.

 

J’ai sollicité vainement l’ensemble des syndics, et ai donc accepté de présenter ma candidature à la fonction de Président. Après un vote à main levée, je suis élu unanimement Président de l’Association.

 

ELECTION DU VICE-PRESIDENT

 

Ensuite, il a fallu procéder au vote du Vice-Président.

Après discussion seul Monsieur Rémy Thieuloy a accepté de proposer sa candidature.

Il est élu unanimement Vice-Président de l’Association.

 

TAXE SYNDICALE 2016

 

Après discussion les membres présents décident unanimement de ne pas augmenter la taxe syndicale 2016.

 

Ils le justifient par le fait que l’année 2015 a été difficile pour les agriculteurs mais aussi pour les collectivités locales dont les subventions attribuées par l’Etat se réduisent d’année en année.

 

La taxe syndicale 2016 n’étant pas modifiée par apport à celle de 2015, nous ne sommes pas obligés de déposer un projet de bases de répartition des dépenses.

 

La taxe syndicale 2016 sera calculée de la façon suivante :

Soit :

1/ Une taxe forfaitaire par adhérent

Cette redevance est établie par le syndicat et s’applique une seule fois uniquement à l’adhérent.

Il suggère le montant de 46,66 euros HT.

2/ Une taxe de base pour les superficies supérieures à 7500 m², parcelles arrosées en gravitaire et en basse-pression.

Cette redevance est calculée à l’hectare et s’applique pour les superficies supérieures à 7500 m².

Les eaux d’agrément pour les superficies inférieures à 7500 m² seront l’objet des redevances forfaitaires suivantes :

  • De 00.01 à 10 ares …………..20 % du prix de l’hectare
  • De 10.01 à 25 ares …………..30 % du prix de l’hectare
  • De 25.01 à 50 ares …………..55 % du prix de l’hectare
  • De 50.01 à 75 ares …………..60 % du prix de l’hectare

2.1/ La taxe de base, pour les parcelles arrosées en gravitaire, restera à 180,36 euros HT à l’hectare.

2.2/ Une taxe de base pour les parcelles arrosées en basse pression à 200 euros HT à l’hectare.

2.3/ Une taxe de base pour les parcelles arrosées en pression au prix de 230 euros HT à l’hectare.

 

 

TRAVAUX 2016/2017 SUITE AUX SCHEMAS DIRECTEURS DE 2001 ET DE 2013

 

L’objectif de ces schémas directeurs est de déterminer et de préciser l’ensemble des éléments constitutifs de la gestion de la ressource à moyen et long terme par les acteurs identifiés sur le territoire de l’ASA.

 

Au cours du chômage du canal 2016/2017, les principaux travaux qui seront réalisés, suite au premier schéma directeur de 2001 :

  • La réfection de la berge au lieu-dit « Les Calans » sur la route du Destet à Maussane-Les-Alpilles;

La berge aval érodée par endroit ; pour ces travaux déjà évoqué sur le schéma directeur de 2001/2002, nous proposons pour sécuriser le canal de poser sur la berge érodée des enrochements bétonnés ou de poser des pieux en bois traités sur environ 160 mètres linéaire.

L’estimation des travaux est de 32.000 euros HT.

 

Les autres travaux à réaliser suite au schéma directeur de 2013 sont :

  • Afin de poursuivre notre objectif d’économie d’eau comme préconisé dans le schéma directeur, l’extension du réseau en basse-pression sur la commune de Maussane-Les-Alpilles;

La poursuite de la mise en basse-pression de la filiole d’arrosage MA 13, et la possibilité d’un maillage de cette branche avec la filiole MA 18. Cette phase comprendra l’étude du franchissement d’un cours d’eau qui séparent les deux branches d’irrigation. La suite de ces travaux pourra être réalisée l’année suivante.

Sur 820 mètres linéaire en diamètre de 160 PE, 10 bars, réseaux enterrés pour une partie sous la chaussée et pour l’autre à ciel ouvert.

Travaux estimés à 90.200 euros HT

 

  • La réfection des prises du canal;

Une première réfection des prises a déjà été réalisée l’année précédente pour certaines d’entre elles, et s’avère être efficace et précis, c’est pourquoi nous proposons la réfection de 2 prises des bassins de calibrages par la pose de tôle de calibrage et d’échelles.

Travaux estimés à 7.000 euros HT

 

  • Mise en sécurité du départ de la prise F2 sur Fontvieille;

Cette prise d’irrigation est composée d’une martelière calibrée fixée à un ouvrage maçonné qui menace d’écroulement. Il est nécessaire de réhabiliter l’ouvrage maçonné sur lequel la martelière calibrée est fixée, de mettre en place un tuyau annelé DN 500 sur un linéaire de 6 mètres et de place une contre vanne à la sortie du tuyau annelé.

Travaux estimés à 3.000 euros HT

 

  • La maîtrise d’œuvre estimée à 24.730 euros HT ;

 

 

L’estimation du coût de ces travaux s’élève à environ 148.930 euros HT.

 

Après discussion les membres présents délibèrent unanimement sur les travaux et décident de solliciter les financeurs de l’ASA, l’Agence de l’Eau, le Conseil Général et le Conseil Régional, à hauteur de 80 % (soit 119.144 euros), pour le montant estimé à 148.930 euros, avec un autofinancement de 20 % (soit 29.786 euros HT).

 

 

ETUDE HYDRAULIQUE : MODERNISATION DU CANAL PRINCIPAL EN VUE DE LA MODERNISATION ET DE LA REGULATION DE SON FONCTIONNEMENT

 

L’ASA du Canal d’Irrigation de la Vallée des Baux s’est engagée dans une démarche de modernisation de ses installations et de distribution d’eau.

 

Afin d’améliorer les conditions d’alimentation des filioles et branches secondaires du canal maître, de sécuriser l’alimentation du secteur de Fontvieille, de continuer les économies d’eau et de répondre aux nouveaux besoins, l’ASA souhaite réaliser une étude hydraulique qui complètera les phases précédentes.

 

Cette étude consistera à comprendre le fonctionnement actuel et à proposer un schéma de régulation et de modernisation hydraulique du canal maître. Elle permettra d’identifier les points à améliorer pour répondre aux objectifs de sécurisation et optimiser la desserte des différentes prises.

  • La connaissance de la capacité des différents tronçons permettra d’estier le volume de stockage du canal.
  • Les ouvrages de modernisation seront dimensionnés et chiffrés. Leur fonction sera écrite et des variantes seront définies dans le schéma de régulation.
  • Un plan d’investissement sera défini avec une hiérarchisation des priorités selon leur coût et leur gain sur le fonctionnement du canal.

L’étude sera articulée en 2 phases :

  • Diagnostic du fonctionnement actuel
  • Proposition d’un schéma de régulation et chiffrage des aménagements proposés

Le montant global et forfaitaire de l’étude est estimé à 24.560 euros HT.

 

Après discussion les membres présents délibèrent unanimement sur les travaux et décident de solliciter les financeurs de l’ASA, l’Agence de l’Eau, le Conseil Général et le Conseil Régional, à hauteur de 80 % (soit 119.144 euros), pour le montant estimé à 19.648 euros, avec un autofinancement de 20 % (soit 4.912 euros HT).

 

REMPLACEMENT MONSIEUR LUC DURANDO

 

Monsieur Luc Durando, garde canal sur la commune de Mouries, branche du Coussoul, va prendre la retraite à partir du 1er juillet 2016.

 

Afin de le remplacer les membres du syndicat décident d’embaucher le saisonnier du secteur Monsieur Adrien Ferrotin qui a donné satisfaction en aidant Messieurs Durando et Vlacic dans leur fonction de garde.

 

Un contrat de travail et le règlement de service seront proposés à Monsieur Adrien Ferrotin. Il pourra prendre son poste de garde canal à partir du 1er mai 2016.

 

Les membres du syndicat autorisent le président à signer le contrat de travail ainsi que le règlement de service.

 

 

DIVERS

 

  • TROUS DE RAGONDINS SUR LA BERGE DU GRAND CANAL A EYGUIERES

 

Il a été constaté sur la berge du grand canal à EYGUIERES, des trous de ragondins depuis notre canal. Un petit chantier est à envisager.

 

La directrice a demandé à deux entreprises un devis pour la réalisation de ces travaux :

  • SARL BARRA pour un montant de 800€ HT
  • SARL LAYGLON pour un montant de 1200€ HT

 

Après discussion, les membres présents décident de choisir la SARL LAYGLON.

 

 

  • FAUCARDAGE DU BORD DES ROUTES DES COMMUNES DU PERIMETRE

 

Il a été constaté par les gardes de secteurs qu’à la suite du faucardage du bord des routes et chemins, nos ruisseaux d’arrosage se bouchent, ils demandent donc que les communes soient vigilantes et prennent la peine de les contacter avant de faucher.

 

Après discussion, les membres présents décident que nous adressions un courrier au responsable technique des communes.

 

 

  • BUSAGE D’UNE PARTIE DE LA FILIOLLES A L’AQUEDUC ROMAIN A FONTVIEILLE

 

Mr SOLER, adhérent sur la commune de Fontvieille pour une parcelle d’oliviers, située près de l’Aqueduc Romain, ne peut plus amener l’eau d’arrosage jusqu’à sa parcelle. En effet, les visiteurs qui empruntent le sentier le long de l’Aqueduc, détériorent la rigole d’arrosage.

 

Il est décidé que des travaux seront réalisés conjointement avec la Mairie de Fontvieille, afin de remettre la rigole d’arrosage en état.

 

Les membres du syndicat  acceptent la proposition.

 

 

  • Marché Assurance par voie dématérialisée

 

A la fin du mois de Juin 2016, nous avons du nous réunir pour décider quel organisme sera retenu, suite au marché d’assurance établie par voie dématérialisé et encadré par la société Protestas notre chargé d’affaire.

 

CHOIX DU CABINET D’ASSURANCE

Dans la cadre de la mission d’audit et de conseil en assurances qui lui a été confiée, la société PROTECTAS a établi un cahier des charges permettant la mise en concurrence des assureurs sur les différents contrats d’assurances de l’ASA.

 

  • Lot 1 – Multirisques

 

  • Lot 2 – Flotte automobile et risques annexes.

 

La consultation a été lancée en application de l’article 27 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics pris en application de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015.

Les offres ont été remises le 30 mai 2016 à 12 heures.

L’effet prévu des marchés a été fixé au 1er juillet 2016.

A l'issue de l'analyse, le pouvoir adjudicateur a décidé d’engager des négociations avec les différents candidats.

 

Les phases initiales d’examen des diverses candidatures au regard des critères administratives ont permis de retenir les candidatures suivantes :

 

LOT N° 1 : Multirisques :

  • Cabinet SARRE ET MOSELLE / compagnies ALBINGIA - ALLIANZ - HISCOX – CFDP
  • Compagnie SMACL

LOT N° 2 : Flotte automobile et risques annexes :

  • Cabinet BRETEUIL / Compagnie LA PARISIENNE
  • Compagnie SMACL

 

Les conclusions de la Société PROTECTAS

 

Lot 1 : Multirisques

Après négociation, la proposition de la Compagnie SMACL apparaît au regard des critères prévus au règlement de consultation comme « économiquement avantageuse » pour l’ASA avec une proposition de 3.796,46 euros TTC par an.

 

LOT N° 2 : Flotte automobile et risques annexes

Après négociation, au regard des critères de sélection des offres, la proposition de la Compagnie SMACL ressort comme étant « économiquement la plus avantageuse » pour l’ASA avec une offre de base de 2.893,50 euros TTC.

 

Après discussion, les membres de la commission d’appel d’offre décident de retenir la Compagnie SMACL pour les Lots 1 et 2. Le total annuel des assurances s’élève à 6.689,96 euros TTC.

 

 

  • Décision à prendre pour le poste de Direction

 

Le président, demande l’avis des membres du syndicat sur le poste de Direction, ils sont satisfaits du travail que Mme Sabine RECORDIER a accompli sur sa période d’adaptation de 10 mois.

 

Le président demande à Sabine si elle souhaite continuer son rôle de Directrice au sein de l’A.S.A, Sabine RECORDIER désire prendre ce poste.

 

Par l’ensemble des membres du syndicat, Sabine RECORDIER est confirmée dans ses fonctions de Directrice, sans qu’il soit nécessaire de conclure un nouvel avenant.

 

 

  • Décision à prendre pour le poste du Secrétariat

 

Le président, demande l’avis des membres du syndicat, sur le poste de Secrétaire comptable, ils sont satisfaits du travail  que Mme Hélène PAUNER a accompli sur sa période d’adaptation de 9 mois.

 

Le président demande à Hélène si elle souhaite continuer son rôle de secrétaire comptable au sein de l’A.S.A, Hélène PAUNER désire prendre ce poste.

 

 

Les membres du syndicat décident unanimement d’attribuer le poste de secrétaire comptable à Hélène  PAUNER en contrat à durée indéterminée.

 

Ils autorisent le Président à signer le contrat de travail ainsi que le règlement intérieur du personnel.

 

 

Pas de questions, nous allons procéder au vote du compte rendu moral 2016.

 

 

 

Pour : 368 voix                                  Contre : 0 voix                                                          Nul : 40                     

 

LE COMPTE ADMINISTRATIF 2016

 

Les tableaux suivant résument les recettes et les dépenses des sections de fonctionnement et d’investissement pour l’année 2016 :

 

RECETTES DE FONCTIONNEMENT 2016

 

N°                                           Désignation

2016

70                   Produits des services - Redevances

626 704,44€

74                   Dotations et participations

14 084,75€

013                 Atténuations de charges

10 412,89€

77                   Produits exceptionnels

44 888,35€

042                 Opérations d’ordre entre sections

63 125,19€

TOTAL

757 640,62€

 

Il est à noter que la somme de 626 704,44  € constitue le montant facturé du rôle 2016 et les sommes non réglées ne sont pas prises en compte. Les restes à recouvrer pour 2016 sont de 21.000 euros.

 

Nous avons constaté un montant des recettes exceptionnelles de fonctionnement provenant des ventes de foncier, cela représente la somme de 37 778,80€ et la vente d’un véhicule d’un montant de 7000 €.

Toutefois, ces profits restent exceptionnels et nous ne pouvons pas nous appuyer durablement sur ces recettes.

 

DEPENSES DE FONCTIONNEMENT 2016

 

N°                                           Désignation

2016

011              CHARGES A CARACTERES GENERAL

180 242,22€

·         Consommation eau, élect, carburant, Alimentation, Fournitures entretiens, fournit petits équipement, vêtements de travail, fournitures administratives…

33 719,65€

·         Contrat prest service, entretien réseaux, matériels roulant, autres biens mobi, maintenances, primes assurances…

110 163,24€

·         Honoraires, frais d’actes, annonces, réceptions, déplacement, frais postaux et télécom, taxe boisgelin craponne…

27 928,33€

·         Taxes foncières

8431€

012              CHARGES DE PERSONNELS ET FRAIS

402 454,11€

·         Rémunérations personnels titulaires

258 765,95€

·         Charges sociales

128 192,75€

·         Rémunérations personnels saisonnier

13 597,96€

·         Impôt et taxes

1897,45€

65                AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTES

29 395,70€

·         indemnité au comptable, redevances diverses…

1 841,36€

·         autres contributions obligatoires, redevance Agence de l’eau

25 924,37€

66                INTERETS DES EMPRUNTS

1 436,12€

042              OPERATIONS D’ORDRE ENTRE SECTIONS

132 978,83€

TOTAL

746 507,23€

 

RECETTES D’INVESTISSEMENT 2016

 

N°                                           Désignation

2016

13                   Subventions d’équipement

252 105,23€

042                 Opérations d’ordre entre sections

132 979,08€

TOTAL

385 084,31€

 

Les subventions constituent l’essentiel des recettes réelles d’investissement (80%). Les travaux d’investissement peuvent être réalisés grâce aux subventions attribuées par nos partenaires (l’Agence de l’Eau, la Région et le Conseil départemental) et si nécessaire aux emprunts.

Les prochains travaux qui seront réalisés à l’aide des aides de nos partenaires, seront subventionnés à 60%.

 

DEPENSES D’INVESTISSEMENT 2016

 

N°                                           Désignation

2016

13                   Amortissement Subventions d’équipement

61 550,19€

16                   Emprunt

8048,63€

21                   Immobilisations corporelles

13 456,14€

23                   Dépenses d’équipements

150 927,72€

001                 Déficit d’investissement reporté

608 820,19€

TOTAL

842 802,87€

 

Les travaux de modernisation réalisés en 2015 sur le canal maître et les filioles constituent l’essentiel des dépenses d’investissement, pour une somme de 124 648,39 euros HT. Toutefois, les subventions reçues au cours de l’année s’élèvent à 55 941,47 € soit environ 44 % des sommes acquittés.

Une partie des subventions seront versées au cours de l’année 2016 et la partie restante due à la réception des travaux.

 

Le compte administratif 2016 s’établit comme suit :

 

Excédent de fonctionnement 2016

Déficit d’investissement 2016       

           +       11 133,39€

-          457 718,56€

Soit

                  446 585,17€

 

 

Excédent reporté année 2015

1 .106 320,94€

Excédent cumulé année 2016

659 735,77€

 

Le président souhaite savoir, s’il y a des questions relatives au compte rendu financier 2016.

                       

 

Pour : 305 voix                                  Contre : 0 voix                                                          Nul : 23                                 

 

 

 

Monsieur Josuan, indique qu’il y a lieu de procéder à l’élection des nouveaux membres du syndicat.

 

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU SYNDICAT

 

  • la 1ère circonscription: Communes d’Eyguières, Saint Martin de Crau, Aureille, et Mouriès.

Les membres sortants et rééligibles sont : Monsieur Franck LIBERATO représentant de la commune de Mouriès, et Monsieur Bernard GALAS.

 

  • la 2ème circonscription: Communes de Maussane, Les Baux de Provence et Le Paradou.

Les membres sortants et rééligibles sont : Monsieur Jean-Pierre PATIN  et Monsieur Rémy COSTE

 

  • la 3ème circonscription: Communes de Tarascon et de Fontvieille. Monsieur Rémy THIEULOY représentant de la commune de FONTVIEILLE et Monsieur Patrick MONNIER.

 

Sont élus pour la 1er circonscription:

 

- Le membre titulaire élu avec 114 voix est: Monsieur Franck LIBERATO représentant de la commune de Mouriès.

 

- Le membre titulaire élu avec 115 voix est: Monsieur Bernard GALAS.

 

Sont élus pour la 2éme circonscription :

                                        

- Les membres titulaires élus avec 197 voix sont: Monsieur Jean-Pierre PATIN et Monsieur Rémy COSTE.

 

Sont élus pour la 3éme circonscription :

 

- Les membres titulaires élus avec 56 voix sont: Monsieur Rémy THIEULOY représentant de la commune de FONTVIEILLE et Monsieur Patrick MONNIER.

 

Une seule demande nous a été faite il s’agit de:

 

 

Mr Paul BIOT, nous a fait remarquer qu’il y a un gros rocher qui menace de tomber, dans sa parcelle située au plaines Marguerittes sur la commune de Maussane les Alpilles.

 

 

19h45 Fin de l’assemblée.